POSTES OUVERTS – Africa Food Distribution

AFRICA FOOD IMPORT SA recherche un CHEF COMPTABLE

 

Rattaché à la Direction de la Comptabilité et Finances, le chef comptable aura pour mission de :

  • Veiller à la sécurité financière et à l’amélioration continue du processus financier et au respect des procédures ;
  • Garantir la sincérité et la régularité des comptes de l’entreprise conformément aux dispositions de l’acte uniforme OHADA et du SYSCOHADA révisé, ainsi qu’avec les législations sociales et fiscales en vigueur au Cameroun ;
  • Veiller à la production des états financiers mensuels et annuels ;
  • Assurer l’encadrement, la supervision et l’animation d’une équipe de

 

ACTIVITÉS

Comptabilité générale

  • Contrôler, valider et procéder à la mise à jour des factures d’achat du logiciel commercial ;
  • Superviser, contrôler, valider, déverser les lots de saisie des comptables dans le logiciel comptable ;
  • Assurer la comptabilisation des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité ;
  • Contrôler les journaux auxiliaires des régions et veiller à la transmission des supports au siège ;
  • Établir les pièces d’imputations comptables, les soumettre à la hiérarchie puis les transmettre au comptable pour saisie ;
  • Assurer la comptabilisation correcte des écritures d’immobilisation ;
  • Effectuer le suivi de la mise en service et hors service des immobilisations ;
  • Veiller à la dotation des amortissements des immobilisations mensuelles ;
  • Coordonner les inventaires des immobilisations ;
  • Veiller à la mise à jour du fichier extra comptable de suivi des immobilisations ;
  • Calculer les charges provisionnées mensuelles et provisions de fin d’année à insérer au bilan
  • Proposer et saisir après validation des écritures de régularisation au siège et dans les agences ;
  • Produire le rapport d’exploitation mensuel ;
  • Veiller à la bonne tenue des pièces et des journaux comptables ;
  • Veiller au lettrage des comptes ;
  • Veiller au bon archivage de toutes les pièces comptables datant de moins de 10 ans ;
  • Veiller à la mise en œuvre des recommandations d’audit et de contrôle interne ;
  • Veiller à la mise à jour après rapprochement des comptes interco ;
  • Superviser les arrêtés de caisse hebdomadaires et suivre l’apurement des suspensions ;
  • Superviser les rapprochements bancaires et suivre l’apurement des suspensions ;
  • Prendre part aux inventaires physiques de stock et veiller aux régularisations ;
  • Rédiger les procédures comptables ;
  • Assurer toutes les autres tâches ponctuelles à lui attribuées par sa hiérarchie.
Comptabilité auxiliaire Clients
  • Veiller à la mise à jour fiscale des clients ;
  • Veiller au bon paramétrage des taux de taxe sur les comptes clients ;
  • Suivre les opérations de facturation et de règlement clients ;
  • Veiller à la saisie des pièces d’imputation pour régularisation des comptes clients ;
  • Veiller à la conformité des factures éditées et de la liaison des documents associés ;
  • Veiller à la production de l’état de solvabilité des clients en portefeuille ;
  • Superviser les confirmations de vente clients ;
  • Gérer les relances clients ;
  • Veiller au lettrage des comptes
Fournisseurs
  • Veiller à la mise à jour fiscale des fournisseurs en compte ;
  • Veiller à la saisie des pièces d’imputation et notes de frais pour régularisation des comptes fournisseurs ;
  • Veiller à la production de la balance âgée des fournisseurs ;
  • Superviser les confirmations de vente fournisseur ;
  • Contrôler et valider avant mise en paiement de l’état des factures échues ;
  • Veiller au lettrage des comptes
Comptabilité analytique
  • Participer au paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l’activité, aux analyses utiles pour les dirigeants ou pour les opératrices ;
  • Veiller à la bonne ventilation analytique des charges et des produits ;
  • Déterminer le coût moyen des articles vendus ainsi que la marge brute ;
  • Déterminer le résultat par centre de profit et par centre de coût.
Bilan et résultat
  • Elaborer et veiller à la diffusion du planning d’inventaire de fin d’année ;
  • Enregistrer les écritures d’inventaires de fin d’année pour préparer les états financiers ;
  • Élaborer le bilan et le compte de résultat et veiller en début d’exercice au principe d’intangibilité ;
  • Procéder au rapprochement entre le résultat de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique ;
  • Participer à l’élaboration des
Relations avec les commissaires aux comptes
  • Définir avec eux le planning d’audit des comptes ;
  • Justifier les principaux retraitements de clôtures des

 

MANAGEMENT

  • Organiser et optimiser le temps de travail de son équipe (élaboration ou contrôle des Plannings de son équipe, répartition des tâches, adaptation en fonction de l’affluence) ;
  • Organiser des réunions d’équipes régulières afin de redescendre l’information de la direction;
  • Veiller à la mobilisation des équipes en fonction de la stratégie commerciale ;
  • Déléguer efficacement en fonction de l’expérience de son personnel ;
  • Evaluer les besoins en formation de son personnel ;
  • Définir les indicateurs clés de performance (KPI) des collaborateurs et procéder aux évaluations périodiques.

 

LEADERSHIP

  • Construire et maintenir la confiance au sein de son équipe ;
  • Démontrer une intégrité personnelle qui inspire les collaborateurs de l’équipe ;
  • Dynamiser et inspirer les collaborateurs à réaliser les résultats exceptionnels ;
  • Avoir confiance en soi et maintenir une attitude positive face à des situations difficiles et encourager les autres ;
  • Investir du temps pour la croissance et le développement des collaborateurs ;
  • Etre orienté résultat et inspirer le respect et la confiance aux

EXIGENCES DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

PROFIL
  • Niveau académique : Bacc + 4 ou 5 en comptabilité ;
  • Expérience professionnelle : minimum 3 ans dans un poste similaire idéalement dans une entreprise du même secteur d’activité ;
  • Age Minimum : 30

 

COMPÉTENCES TECHNIQUES
  • Analyse comptable et financière ;
  • Connaissance de la fiscalité locale ;
  • Calcul des coûts ;
  • Maitrise des postulats et assertions comptables OHADA et des normes IFRS ;
  • Maîtrise des logiciels : Suite office, SAP, Sage Saari et autres logiciels de la comptabilité.

 

TRAITS DE PERSONNALITÉ
  • Organisation et méthode ;
  • Rigueur au travail et culte de l’excellence ;
  • Discrétion et intégrité ;
  • Loyauté et confidentialité ;
  • Résistance au stress : respect des délais imposés par la direction, capacité à récupérer les données en temps voulu ;
  • Capacité à développer une équipe.

 

MODALITÉS DE CANDIDATURE

Envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse : recrutement@africafooddistribution.com

Délai de candidature : 23/10/2022

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien